DECLARAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE softschool.ro

1. Ce este GDPR ? (General Data Protection Regulation)

GDPR este un regulament general privind protecția persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Acesta stabilește un set unic de reguli care se vor aplica în toate statele membre ale Uniunii Europene începând cu 25 Mai 2018.

Astfel, persoanele fizice vor beneficia de un control suplimentar asupra datelor lor personale. Ca urmare acestui control va fi asigurată transparența cu privire la utilizarea datelor lor și vor fi impuse mijloace de control pentru protejarea acestora.

Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental softschool.ro, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordantă cu Regulamentul (UE) 679/2016 ("Regulamentul general privind protecția datelor" sau "GDPR"), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadrul legal îl reprezintă transparența, am pregătit aceast document prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu serviciile noastre, inclusiv prin site-ul nostru web.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale.

În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Declarației de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei Declarații de Confidențialitate.

2. CUM NE PUTEȚI CONTACTA?

softschool.ro - este o platformă al cărui operator autorizat este SOFTSCHOOL S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în Cluj-Napoca, cu număr de ordine în Registrul Comerțului J12/2892/2024, CUI-50264262 și BEMESOFT S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în Cluj-Napoca, cu număr de ordine în Registrul Comerțului J12/4247/21.09.2018, CUI-39903497.

În sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dvs cu caracter personal.

Întrucât suntem întotdeauna deschiși să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs, vă incurajăm să contactați Responsabilul softschool.ro cu protecția datelor la adresa de e-mail protectie@softschool.ro.

3. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu carcter personal înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoană vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitătii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

În cazul nostru, datele cu caracter personal reprezintă informațiile pe care le colectăm de la utilizatorii softschool.ro și sunt folosite pentru creearea unui cont de utilizator și pentru transmiterea acestor informații din contul alocat.

Acestea sunt:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail.

Opțional, colectăm și alte tipuri de date cu caracter personal, strict pentru situația elevilor navetiști, catalogul printat și pentru foaia matricolă.
Acestea sunt:

• număr de telefon mobil;
• adresă de domiciliu;
• locul nașterii;
• naționalitatea;
• CNP;
• data nașterii;
• număr matricol.

Colectarea datelor cu caracter personal o realizăm prin mai multe moduri și anume:

• direct de la utilizator, prin completarea unui formular online în care prin bifarea unor căsuțe se exprimă intenția de a se abona la serviciile noastre de transmitere periodică a notificărilor informative cu privire la situația școlară și acordul cu privire la procesarea datelor personale cu scopul de a fi notificat;
• în format electronic de la instituțiile școlare în care softschool.ro este implementat în baza contractelor semnate;

După colectare, ne vom asigura că orice prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează cu respectarea legilor aplicabile și pentru scopurile pentru care ne-ați transmis aceste date.

4. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru a preveni accesul neautorizat, pentru a menține acuratețea datelor și pentru a asigura utilizarea corectă a informațiilor, am implementat proceduri fizice, electronice și manageriale rezonabile din punct de vedere comercial pentru protejarea și asigurarea informațiilor pe care le colectăm.

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

Transmisia datelor dvs. cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultimă generație și le stocăm pe servere securizate, asigurând în același timp redundanța datelor.

După transmiterea informațiilor Utilizatorul este în totalitate responsabil pentru informațiile primite în contul alocat.

Nu ne asumăm nici o responsabilitate față de eventualele consecințe apărute în cazul accesării neautorizate a contului dumneavostră de către terțe persoane, din orice motiv.

5. SCOPUL PRELUCRĂRII DE DATE CU CARACTER PERSONAL

1. Crearea și administrarea contului în cadrul platformei softschool.ro;
2. Notificarea periodică a situației școlare prin sms și/sau e-mail;
3. Asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la întrebările dvs;
4. Accesul la rapoarte relevante pentru instituții școlare, inspectorat.

6. PĂSTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Stocăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în GCP (Google Cloud Platform) pe teritoriul Uniunii Europene.

Ca regulă generală, vom stoca datele dvs. cu caracter personal cât timp este necesar pentru a îndeplini scopurile descrise mai sus cât și pentru a ne îndeplini obligațiile legale cărora ne supunem. Dacă datele cu caracter personal nu ne mai sunt necesare și folositoare acestea se șterg.

Motivele pentru care păstrăm datele cu caracter personal au la bază respectarea obligațiilor legale în conformitate cu Regulamentul și pentru a ne susține apărările pentru eventuale acțiuni în fața instanțelor competente.

7. DREPTURILE UTILIZATORULUI

Regulamentul general privind protecția datelor vă recunoaște o serie drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal.

Puteți solicita accesul la datele dvs., corectarea oricăror greșeli din sistemele noastre și/sau vă puteți opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a vă plânge autorității de supraveghere competente sau de a vă adresa justiției.

După caz, puteți beneficia și de dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. și dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru a vă putea exercita drepturile, ne puteți contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus. Vă rugăm să rețineți următoarele aspecte dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi:

1. Identitate. Luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal. Din acest motiv, va rugam sa ne transmiteţi cererile dvs. cu privire la astfel de înregistrări folosind adresa de e-mail aferentă contului softschool.ro.

   În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare care au ca scop confirmarea identității dvs.

2. Durata de răspuns. Ne propunem să răspundem la orice întrebări valide în termen de maximum 5 zile lucratoare.
3. Drepturile terțelor părți. Nu trebuie să respectăm o cerere în cazul în care ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.
4. Accesul. Puteți să ne cereți:
   • să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;
   • să vă punem la dispoziție o copie a acestor date;
   • să vă oferim alte informații despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.
5. Rectificarea. Ne puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dvs. cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.
6. Ștergerea datelor.

   Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în care:

   - acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;

   - v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ);

   - dați curs unui drept legal de a vă opune;

   - acestea au fost prelucrate ilegal;

   - ne revine o obligație legală în acest sens.

   Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dvs. de ștergere a datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară:

   - pentru respectarea unei obligații legale;

   - pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

   Ștergerea datelor se poate realiza în orice moment la cererea dvs. prin intermediul adresei de e-mail suport@softschool.ro sau cu o cerere scrisă, datată și semnată la conducerea instituției de învăţământ de care aparțineți.

Reamintim faptul că puteți contacta în orice moment Responsabilul softschool.ro cu protecția datelor prin transmiterea solicitării dvs prin e-mail la adresa: protectie@softschool.ro.

Data ultimei modificări: 01.09.2024