Catalog electronic pentru școală, profesori și părinți

Totul mai simplu pentru școala ta.

softschool este un catalog electronic și o platformă pentru gestionarea activității școlare din România, de la ciclul primar la liceu, care reunește într-un singur loc instrumentele necesare profesorilor, conducerii școlii, elevilor și părinților.

Aveți deja cont?

Intrați cu numele de utilizator și parola. Intrați pentru prima dată? Creați contul cu codul primit de la școală.

Aplicația pentru părinți și elevi

  • Descarcă din App Store
  • Disponibil pe Google Play

Pentru școli

Ofertă pentru școala dumneavoastră

Solicită ofertă Contactați-ne

Tot ce are nevoie școala, într-o singură platformă

softschool simplifică activitatea de zi cu zi a profesorilor, diriginților și conducerii școlii. Catalogul electronic, orarul, condica și rapoartele sunt într-un singur loc, iar părinții și elevii au la îndemână informațiile școlare de care au nevoie.

Profesori și diriginți

Profesorii urmăresc mai ușor situația elevilor și își organizează activitatea cu ajutorul catalogului electronic, orarului și condicii.

Diriginții au, în plus, o imagine de ansamblu asupra întregii clase, putând urmări situația școlară, evoluția elevilor și comunicarea cu părinții.

Catalogul clasei, completat online

Notele și absențele sunt ușor de urmărit, iar media informativă se actualizează automat. Părinții pot vedea situația copiilor din contul lor.

  • Profesorii pot trece mai multe note deodată și pot adăuga observații.
  • Motivarea absențelor de către diriginte.
Exemplu: Adăugarea unei note și actualizarea automată a mediei informative: (8 + 9 + 7 + 10) / 4 = 8,50.

Orarul și condica semnată electronic, într-un singur loc

Profesorii își consultă orarul și semnează condica electronică într-un singur loc. Conducerea școlii poate urmări orele semnate și nesemnate.

  • Orarul profesorului, al clasei și al școlii, inclusiv suplinirile.
  • Condica electronică simplifică activitatea de zi cu zi a profesorilor.
  • Prezența clasei, ușor de verificat cu „Strigă prezența”.
  • Planificarea evaluărilor și semnalarea suprapunerilor.
Exemplu: Condica zilei de miercuri, 21.10, cu ore semnate și nesemnate.

Părinți și elevi

Notele, absențele și mesajele profesorilor ajung direct la părinți.

Părinții urmăresc cum se descurcă copiii la școală, iar elevii își văd notele, absențele și mediile.

Părinții, mereu la curent cu situația școlară

Cu aplicația softschool, părinții urmăresc situația copiilor de pe telefon, oriunde s-ar afla. Catalogul poate fi consultat și din browser.

  • Notele, absențele și mediile copilului.
  • Orarul clasei și calendarul școlar.
  • Notificări despre note și absențe în aplicație, prin e-mail sau SMS, în funcție de abonamentul de notificări activ.
  • Evoluția rezultatelor școlare și comparația cu media clasei.
Descarcă aplicația
  • Descarcă din App Store
  • Disponibil pe Google Play
softschoolacum

Actualizare Elev A., 21.10

Note: Matematică 10, Absențe: 0

SMS21.10

Actualizare Elev A., 21.10: Note: Matematica 10 Absente 0. Detalii pe softschool.ro

E-mail21.10

Actualizare Elev A., 21.10

Note: Matematică 10
Absențe: 0

Exemplu: Vizualizarea notelor și a mediilor informative în aplicația mobilă, alături de notificările transmise părinților.

Comunicare rapidă cu părinții

Profesorii și diriginții pot transmite mesaje individuale sau către clase întregi, facilitând comunicarea dintre școală și familie.

  • Mesaje și invitații la ședințe, cu notificări push în aplicație, prin e-mail sau SMS.
  • Cereri de învoire trimise online de părinți, cu aprobare sau respingere din partea conducerii școlii.
  • Scutiri medicale transmise online, cu documente atașate și motivarea automată a absențelor după aprobare.
Exemplu: Trimiterea unui mesaj către părinți și gestionarea cererilor de învoire.

Conducerea școlii și secretariatul

Rapoartele, situațiile școlare și documentele de final de an se generează automat, pe baza datelor introduse zilnic în platformă.

Directorii și secretariatul urmăresc situația claselor și pregătesc mai ușor documentele și rapoartele școlii.

Rapoarte gata de tipărit, pe clasă și pe școală

softschool generează automat rapoarte și statistici pe baza datelor din catalog, oferind o imagine clară asupra situației școlare, fără calcule și centralizări manuale.

  • Absențe, frecvență și evoluția absenteismului.
  • Ritmicitatea notării, situația notelor și a mediilor.
  • Promovabilitate, corigențe și situația școlară generală.
  • Statistici și rapoarte pentru monitorizarea activității școlare.
Exemplu: Raport la nivelul instituției – mediile pe clase.

Orarul școlii, generat pas cu pas

softschool simplifică generarea și organizarea orarului școlar, ținând cont de încadrarea profesorilor, sălile disponibile și regulile stabilite.

  • Generarea automată a orarului, fără suprapuneri.
  • Orarul poate fi ajustat manual, după nevoile școlii.
  • Publicarea orarului pentru profesori, elevi și părinți.
  • Păstrarea și compararea versiunilor orarului.
Exemplu: Orarul clasei a VI-a A, generat și pregătit pentru publicare.

Încheierea situației școlare și tipărirea catalogului

Profesorii încheie mediile la discipline, iar diriginții finalizează situația școlară a clasei. Catalogul și documentele necesare pot fi generate direct din platformă.

  • Încheierea mediilor pe discipline, individual sau pentru întreaga clasă.
  • Situația școlară generală, cu evidența elevilor promovați, corigenți, amânați și repetenți.
  • Generarea și tipărirea catalogului, foilor matricole, adeverințelor de studii și fișelor elevilor.
  • Cataloage pentru examenele de corigență și elevii amânați.
  • Școala poate folosi și registrul matricol electronic.
Exemplu: Încheierea situației școlare, catalogul pregătit pentru tipărire și raportul privind situația școlară generală a clasei.

Cum începe o școală

O școală care trece pe softschool pornește în trei etape.

  1. Se introduc datele școliiProfesorii, clasele, elevii și orarul.
  2. Se creează conturilePentru personalul școlii, părinți sau tutori și elevi. Fiecare primește un cod de activare.
  3. Se începe utilizarea platformeiProfesorii completează catalogul, iar elevii și părinții pot urmări situația școlară.

Ce spune legea despre catalogul electronic

Orice școală poate folosi un catalog electronic (ROFUIP art. 106 alin. (2), modificat prin OME 4498/2025). Catalogul electronic nu este obligatoriu. La sfârșitul anului școlar, catalogul se tipărește, se înregistrează și se arhivează prin secretariat. Standardele tehnice minime pentru catalogul electronic sunt stabilite prin OME 3896/2023.

  1. Completat onlineîn timpul anului
  2. Tipăritla sfârșitul anului școlar
  3. Înregistratla secretariat
  4. Arhivatde secretariat

Catalogul se completează în softschool, iar la sfârșitul anului școala îl tipărește direct din platformă și îl arhivează, ca până acum.

Întrebări frecvente

Pentru alte întrebări, scrieți-ne la suport@softschool.ro.

Cum intru în cont prima dată?

Alegeți „Creează cont” și introduceți codul de activare primit de la școală.
Introduceți apoi codul primit pe e-mail, ca să confirmați adresa, completați numele (dacă vi se cere) și alegeți parola.
După activare, intrați prin „Autentificare”.
Dacă ați uitat parola, alegeți „Ai uitat parola?” și veți primi pe e-mail instrucțiunile de resetare.

Cum văd părinții notele și absențele?

Părinții și tutorii urmăresc notele, absențele și mediile în aplicația mobilă softschool, pentru Android și iOS, sau din browser.
Tot acolo găsesc orarul clasei, calendarul școlar și evoluția rezultatelor față de media clasei.
Părinții pot primi notificări în aplicație, prin e-mail sau SMS, în funcție de abonamentul de notificări activ.
Abonamentul poate fi inclus de școală sau achiziționat separat.

Cum trec profesorii notele și absențele?

Profesorii completează catalogul electronic cu note și absențe, iar media informativă se actualizează automat.
Pot trece mai multe note deodată și pot adăuga observații.
Diriginții pot motiva absențele, iar funcția „Strigă prezența” ajută la verificarea prezenței clasei.

Cum se încheie situația școlară la sfârșitul anului?

La final de an, profesorii verifică și încheie mediile, iar diriginții finalizează situația clasei.
Catalogul, foile matricole, adeverințele de studii și fișele elevilor se generează pe baza datelor deja introduse în platformă.
Școala poate folosi și registrul matricol electronic.

Mai trebuie tipărit catalogul la sfârșitul anului?

Da.
Potrivit ROFUIP art. 106 alin. (2), la sfârșitul anului școlar catalogul electronic se tipărește, se înregistrează și se arhivează prin secretariat.
Școala îl tipărește direct din softschool, din rapoarte, cu „Printare Catalog”.

Este obligatoriu catalogul electronic?

Nu.
Orice școală poate folosi un catalog electronic (ROFUIP art. 106 alin. (2), modificat prin OME 4498/2025), dar nu este obligată.

Cereți o ofertă pentru școala dumneavoastră

Scrieți-ne la suport@softschool.ro sau folosiți butonul „Solicită ofertă”.

Solicită ofertă Contactați-ne